Efficiënt en gestroomlijnd communiceren en samenwerken in Microsoft Office 365

Communicatie op school verloopt steeds vaker via veel verschillende toepassingen en kanalen. E-mail, berichten, video-vergaderingen, chat-groepjes, etc. Raak jij soms ook door het bos de bomen kwijt? In deze vorming leren we jou gericht de juiste middelen inzetten. Via een communicatie-matrix leer je een zicht te krijgen op alle kanalen voor jouw school. Door de juiste toepassingen binnen Office 365 op elkaar af te stemmen leer je gerichter het juiste kanaal te gebruiken en de communicatie op school efficiënter te organiseren. Aan de hand hiervan kan je de hoeveel e-mail sterk reduceren en vermijdt je dat belangrijke informatie in chat-systemen van sociale media gedeeld worden. Je leert vlotter samenwerken aan documenten en snel en gericht op een manier communiceren. Hier kan je nadien ook duidelijk afspraken over maken met jouw team zodat ook snel en correct op de hoogte is met respect voor werkuren zodat iedereen na de werkuren ook kan deconnecteren.

We bouwen dit samen stap voor stap op en gaan samen aan de slag. Van eigen bestanden beheren tot efficiënt en vlot samenwerken. Zo doorlopen we OneDrive, Word, Powerpoint, Forms, Sway, Teams, Sharepoint, OneNote, Stream, Outlook. Maar ook minder gekende toepassingen zoals Copilot, To Do, Clipchamp, Designer, Clipchamp, Whiteboard, Lists, Loop, Planner, …

Na deze vorming kan je als deelnemer:

• vlot documenten inscannen en veilig opslaan
• teksten dicteren, vertalen en voorlezen door een inheems gesproken stem
• teksten op papier, vb. in een boek, automatisch vertalen, kopiëren en voorlezen
• lerenden zelfstandig teksten laten inoefenen in meerdere talen
• teksten gevorderd controleren op spelling, grammatica, stijl en gevoeligheden
• teksten makkelijk vereenvoudigen
• de betekenis van woorden opzoeken en hun synoniemen of bijhorende afbeeldingen
• presentaties op meerdere schermen delen met eigen ondertiteling
• presentaties inoefenen met persoonlijke feedback van een eigen AI-coach
• automatische vertaling hanteren in gesprekken, lezingen en oudergesprekken
• lerenden spreekopdrachten geven en opvolgen met geautomatiseerde leesvoortgang en spraakherkenning
• eigen digitale notities bijhouden met vertaling of transcriptie