Efficiënter gestroomlijnd communiceren op school met Office 365 met lerenden, leerkrachten, ouders en externen.

Leer de nieuwste functies van Office 365 gebruiken en bespaar tijd door efficiënter samen te werken. Binnen een school is er heel wat informatie te verspreiden naar verschillende partijen. Hoe pak je dit zo efficiënt mogelijk aan? Welke informatie verspreid je best mondeling, via e-mail, als chatbericht of in een vergadering? Hoe weet je of jouw doelpubliek de boodschap voldoende begrepen heeft en via welk kanaal communiceer je dan het best?

Programma

Communicatie op school verloopt steeds vaker via veel verschillende toepassingen en kanalen. E-mail, berichten, video-vergaderingen, chat-groepjes, etc. Raak jij soms ook door het bos de bomen kwijt? In deze vorming leren we jou gericht de juiste middelen inzetten. Via een communicatie-matrix leer je alle kanalen voor jouw school in kaart brengen. Door de juiste toepassingen binnen Office 365 op elkaar af te stemmen leer je gerichter het juiste kanaal te gebruiken en de communicatie op school efficiënter te organiseren. Aan de hand hiervan kan je de hoeveel e-mail sterk reduceren en vermijdt je dat belangrijke informatie in chat-systemen van sociale media gedeeld worden. Je leert vlotter samenwerken aan documenten en snel en gericht op een manier communiceren. Hier kan je nadien ook duidelijk afspraken over maken met jouw team zodat ook snel en correct op de hoogte is met respect voor werkuren zodat iedereen na de werkuren ook kan deconnecteren.

• Dag 1: Vlotter en veiliger samenwerken en communiceren (OneDrive, Word, Forms, Sway, Teams) 
• Dag 2: Efficiënter communiceren (Outlook, Word, Powerpoint, Forms, Translator, OneNote)
• Dag 3: Communicatie plannen, versterken en automatiseren (ToDo, Teams, Planner, Staff Notebook, Loop, Office Automate)

Doelstellingen

• Vlotter samenwerken aan documenten met OneDrive, Teams & Sharepoint
• Efficiënter en gerichter communiceren met Teams
• Documenten op een veilige en centrale plaats opslaan
• Een onderscheid maken tussen werkdocumenten en definitieve versies
• E-mail efficiënter afhandelen
• Een onderscheid maken in soorten communicatie
• Taken bijhouden en delegeren of schrappen
• Reserveringsmodule hanteren voor ondersteuning of oudercontacten
• Communicatie rond een uitstap, event of blog bijhouden op een webpagina
• Een onderscheid maken tussen werkdocumenten en definitieve versies
• Automatiseer en stroomlijn vaste processen